Verhuizen naar een ander kantoor: 3 praktische tips

Een kantoorverhuizing is vaak noodzakelijk door een gewijzigd aantal medewerkers of een fusie met een ander bedrijf, maar het zorgt ook voor een nieuwe start. Zoals veel mensen weten, kan een verhuizing erg stressvol zijn. Er zijn tientallen dingen die je moet regelen en je moet ook nog eens rekening houden met alle werknemers. En vergeet niet je klanten en partners op de hoogte te brengen van de verhuizing. Verhuizen naar een ander kantoor kan problemen met zich meebrengen. Met deze tips kom je niet voor verrassingen te staan. 

Begin op tijd met inpakken

De bekende quote ‘een goede voorbereiding is het halve werk’ geldt in het geval van kantoorverhuizingen ook echt. Aangezien je veel spullen in een keer moet verhuizen, is het belangrijk om van tevoren een plan te maken. Begin ruim op tijd met inpakken. Je kunt het proces namelijk een stuk makkelijker maken door niet-essentiële spullen of materialen voor langdurige opslag ruim van tevoren in te pakken. Dan heb je dat maar alvast gedaan. Verdeel het inpakken over meerdere fases, zodat er vlak voor de verhuizing niet meer zoveel is te doen. 

Stel iedereen op de hoogte van de verhuizing

Natuurlijk is het wel zo handig dat je werknemers weten dat er een verhuizing plaatsvindt. Maar we gaan er vanuit dat je dit allang hebt gedaan. Het is belangrijk dat je op tijd begint met het versturen van verhuisberichten. Deze stuur je niet alleen naar je werknemers en klanten, maar ook naar verzekeringen, gas en elektra, internet en andere praktische voorzieningen. Vergeet ook de adressen op de website, briefpapier en mailhandtekeningen niet. 

Heb je de kantoormeubelen niet meer nodig?

Bij een verhuizing wordt er vaak een nieuwe inboedel aangeschaft. Natuurlijk neem je wel wat spullen mee, maar bij een frisse uitstraling horen nieuwe meubels. Daarnaast is het een goed moment om een (nog) betere werkplek voor je werknemers en collega’s te realiseren. Wil je graag van je oude kantoormeubilair af, maar weet je niet waar je ermee heen moet? Laat je kantoormeubelen afvoeren door een specialistisch bedrijf. Zij zorgen ervoor dat de bureau’s  en stoelen terecht komen op een goede plek, zoals de Weg Geef Stichting. Deze bedrijven zijn tevens gespecialiseerd in het kantoorpand leegmaken. Dit kun je dus ook gewoon laten uitbesteden; scheelt jou weer zorgen!

Share this post

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.